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相关资料
Training-The Guarantee of High Quality Service

培训—实现高品质服务的保证

“企业中各方面的钱都可以省,唯独研究开发费及教育培训费绝对不省”
培训1
Training is an important part of enterprise management,especially for the
logistics enterprise.In this paper,the author introduced the training from 4aspects as follows:the importance of train一ng,how to clear training duties,theclassification of training object,the sequence of training process.

记不太清楚是什么时候回答过这样一个问题,对方问我所在公司的产品是什么,我说是“服务”。其实不论是清洁行业还是其他类型的后勤服务企业,我们都属于服务业的范畴然并不制造有形的产品,那么提供给客户的服务自然就是一种无形的产品。这个产品质量的好坏,完全取决于能否为客户提供优质的服务;而实现高品质服务的重要保证又是什么呢?答案应该是—培训。
培训是企业管理的一部分,而对于从事后勤服务的企业来讲,培训的重要性更为突出。首先,服务的质量并不如产品的质量那样容易甄别和控制,往往需要将服务内容进行量化管理,同时对各项细节设定相应的指标,以期通过对工作流程的标准化来达到控制工作效果的目的。那么,管理人员对于标准的了解和质量的控制就需要依靠培训来掌握。
其次,我们的产品—服务主要是通过众多一线员工的辛勤劳作而创造出来的,要让这么多性格迥异、层次不一的员工按照统一的规范开展工作并持久、稳定地达到高标准的服务质量,这确又是非通过培训的方式而不足以实现的。如此看来,培训的意义和价值所在已是不言而喻了。
在认识了培训的重要性以后,紧接着要面对的就是如何通过培训来实现为客户提供高品质服务的问题。这是一个系统问题,需要通过一整套成体系的工作方案来解决,而我们应该做的正是要构建一个完整的培训体系。
培训2
为了便于理解,就让我们以一家保洁公司为例进行分析。要想构建完整的培训体系,作为公司总部,首先应对各级管理人员的培训职责进行明确。比如,公司总经理兼任总培训师,人力资源经理兼任培训师,各部门经理兼任助理培训师。以上各级管理人员的培训职责绝非挂个虚衔而已,而是必须担负起对下属的培训考核与发展培养的责任,同时该项任务也归入其本人的绩效考核内容,作为加薪晋职的依据。参照以上的做法,我们也可以将该公司下属各项目的管理人员按项目经理、主管和领班的顺序明确其培训职责。
在明确了培训职责和各级管理人员所应承担的培训任务以后,我们可以尝试为培训对象进行分类。这样做的目的是根据员工所处的不同阶段而产生的培训需求进行具有针对性的课程设置,以达到帮助员工发展的目的。类别的区分可以有很多方式,以项目工作人员为例,可以分为“将要从事或刚从事工作的、从事一项工作时间较长的、将要晋升或刚晋升的、将要转岗或刚转岗的”四类,项目管理人员应对这四类培训对象实施有计划的培训。
以上讲到的是固定培训任务,也可以理解为计划性培训任务。这只是培训工作的一部分,要想充分体现培训的作用,还应根据实际情况设立不同内容的培训课程,以满足员工发展和质量控制的需要。虽然培训课程和培训方式可以千变万化、包罗万象,但实施每一次培训的过程却是有其规律的。

    我们可以按照时间先后的顺序对完成一次培训课的过程进行梳理。
第一步是需求确认:
由总部的人力资源部或项目的主管级员工承担培训的组织管理任务,通过收集“培训需求申请表”或依据日常管理中发现的问题进行培训需求分析,判断出问题所在(客观因素还是为因素)和培训重点(工作态度还是专业技能)。
第二步是计划制订:
根据培训需求分析的结果确定培训的内容、方式和受训的对象。在这一步中,首先要明确培训的目的和目标,力求切合实际。其次是使培训内容和受训对象相辅相成。再次是根据受训对象的接受程度确定培训方式。最后是培训讲师的选择问题。当然,培训的时间和地点也是需要予以关注的。
第三步是实施培训:
为了达到培训的预期效果,组织管理部门应对以下三个问题进行考虑:
一、培训方式生动,增加受训对象的参与性和互动性。
二、培训后或培训中实施考核,将培训考核成绩与个人利益挂钩。
三、针对个别受训对象在培训前后的表现进行奖惩处理。
第四步是培训反馈:
在结束一堂培训课后应进行反馈信息的收集,以利于培训效果的评价和培训课程的完善。反馈信息包括“讲师考评、内容形式考评、实践应用反馈和总结归档”等内容。在了解了培训过程的顺序后我们还须注意的是,课程的设置上应遵循专业技能培训和企业文化培训兼顾的原则。企业开展员工培训教育的目的是使员工发生变化—减少错误、改变态度,把他们培养成“企业人”,这样可以发扬企业的优良传统,并使企业不断地发展壮大。
诚然,开展培训工作是需要投资的。同其他投资相比,培训工作的投资周期长,回收期相对较晚,但收益期将持续很久。松下电器产业公司等大企业的创办人都曾说过“企业中各方面的钱都可以省,唯独研究开发费及教育培训费绝对不省”这样的话。因此,尤其是我们从事服务性行业的企业更要以长远的目光将培训当成一项战略工作来做。

专场培训

一、日常保洁标准化操作培训
时间:5小时
内容:

  1. 工具种类与标准配置
  2. 使用方法与注意事项
  3. 消毒隔离操作规范
  4. 病房保洁标准流程
  5. 安全程序及案例分析
    方式:现场讲解、示范及指导

二、专项保洁硬地面维护培训
时间:5小时
内容:

  1. 硬地面种类与维护方式
  2. 常用工具、设备及药剂
  3. 使用方法与注意事项
  4. 硬地面维护系统介绍
  5. 安全程序及案例分析
    方式:理论讲解配合PPT演示



三、后勤服务管理人员入职培训
时间:3小时
内容:

  1. 行业介绍
  2. 公司目标
  3. 公司理念
  4. 后勤管理服务的现状
  5. 培训任务
  6. 各级管理岗位描述
  7. 专业知识
  8. 如何树立管理权威
  9. 问题讨论
    方式:理论讲解,现场讨论

作者:黄骋宇


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